Wie ik ben en doel van gegevens verzamelen

Mijn naam is Gerard Teunissen-Hillebrink en mijn website adres is: https://helixnatuurkunde.nl.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt zoals bij het abonneren op de nieuwsbrief of het plaatsen van opmerkingen.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken en opmerkingen te plaatsen.
• Om u een nieuwsbrief te kunnen versturen.
• Het kunnen afhandelen van betalingen.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om goederen en diensten bij u af te leveren.
• Voor wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die nodig zijn voor onze belastingaangifte.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders/verzorgers dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@helixnatuurkunde.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Plaatsen van opmerkingen (comments)

Wanneer bezoekers opmerkingen (comments) achterlaten op de website, wordt de data in de comments sectie verzameld, evenals het IP adres van de bezoeker en de browser user agent string, om zo spam detectie tegen te gaan.

Een geanonimiseerde string afkomstig van uw email-adres (ook wel een hash genoemd) kan worden verstrekt aan de Gravatar service om te kijken of u hier gebruik van maakt. Het Gravatar service privacy beleid is te vinden op: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van uw comment, zal uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw comment.

Plaatsen van media

Als u afbeeldingen upload naar de website, zorg dan dat deze afbeeldingen geen embedded locatie data (EXIF GPS) bevatten. Bezoekers van de website kunnen locatie data van afbeeldingen op de website namelijk downloaden en extraheren.

Nieuwsbrief en mails

Alle data die u zelf aanlevert bij het aanmelden voor de nieuwsbrief of het wijzigen hiervan in uw gebruikersprofiel, zoals naam en e-mailadres, worden bewaard. Ook het IP adres op het moment van inschrijven of wanneer u interacteert met de nieuwsbrief wordt bewaard. Het IP adres wordt gebruikt voor verschillende doeleinden, van tracken tot geolokalisatie.

Mails worden verstuurd via Proton Mail, een e-mailservice die bekend staat om haar aandacht voor veiligheid en privacy. De gegevensverwerkingsovereenkomst van Proton is te vinden via https://proton.me/nl/legal/dpa.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Als u een comment achterlaat op de website kunt u kiezen voor een opt-in om uw naam, e-mailadres te bewaren in cookies. Deze zijn voor uw gebruiksgemak zodat u deze data niet opnieuw hoeft in te vullen wanneer u opnieuw een comment achterlaat. Deze cookies blijven bestaan gedurende een jaar.

Als u de login pagina bezoekt plaatsen wij een tijdelijke cookie om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en is verwijdert wanneer u uw browser sluit.

Als u inlogt plaatsen wij verschillende cookies om uw login informatie en beeldscherm voorkeursinstellingen te bewaren. Login cookies worden twee dagen bewaard en schermopties een jaar. Als u kiest voor “Onthoud Mij”, wordt uw login voor twee weken bewaard. Als u uitlogt zullen de login cookies worden verwijdert.

Als u een artikel publiceert of bewerkt, wordt er een extra cookie bewaart in uw browser. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en geeft enkel de post ID van het artikel aan die u heeft bewerkt. De cookie wordt verwijderd na 1 dag.

De Newsletter plugin kan een technische cookie genaamd “newsletter” plaatsen, deze wordt gebruikt om de juiste berichten aan abonnees te laten zien en om eventueel extra content beschikbaar te maken.

Embedded content van andere websites

Pagina’s op deze website kunnen embedded content (zoals video’s, afbeeldingen, artikelen, etc.) bevatten. Embedded content van andere websites gedraagt zich op dezelfde manier als dat de bezoeker de andere website bezocht zou hebben.

Deze websites kunnen data over u verzamelen, cookies gebruiken, aan aanvullende third-party tracking doen, en uw interactie met de embedded content monitoren, inclusief het volgen van uw interactie met de embedded content als u daar een account heeft en bent ingelogd op die website.

Met wie we data delen

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. In de volgende gevallen worden uw gegevens gedeeld met derden:

• Voor het verwerken van betalingen
  Alle betalingen via de website worden verwerkt door onze betaalprovider Mollie. Zij beschikken over uw betaalgegevens.
• Voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting
  Een politievordering kan ons verplichten om uw gegevens met de politie te delen.
• Voor het tegengaan van spam en misbruik
  Bezoeker comments en acties kunnen gecheckt worden door geautomatiseerde spam detectie services.

Als u een wachtwoordherstel aanvraagt, zal uw IP adres worden toegevoegd in de reset email.

Voor de nieuwsbrieven wordt er gebruik gemaakt van de plugin Newsletter. Newsletter bewaart alle data van abonnees in de website database van de gebruiker (in dit geval dus helixnatuurkunde.nl) en deelt deze data niet verder, ook niet met zichzelf.

Hoe lang wij uw data bewaren

Als u een comment plaatst wordt de comment en de bijbehorende metadata oneindig lang bewaard. Dit heeft als doel dat we volgende comments kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze in een moderatie wachtrij te plaatsen.

Voor gebruikers die zich registeren op deze website of zich aanmelden voor de nieuwsbrief bewaren wij ook de persoonlijke informatie die zij delen in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun eigen informatie zien, bewerken of verwijderen wanneer zij willen (met uitzondering van het aanpassen van de gebruikersnaam). Website administrators kunnen deze informatie ook zien en bewerken.

Welke rechten u over uw gegevens heeft

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door helixnatuurkunde.nl en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij over u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar contact@helixnatuurkunde.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Als u een account op deze website hebt, geabonneerd bent (geweest) op de nieuwsbrief of comments hebt achtergelaten, dan kunt u vragen om een geëxporteerd bestand van uw persoonlijke data die wij over u hebben, inclusief de data die u aan ons heeft verstrekt. U kunt ook vragen dat wij deze persoonlijke gegevens verwijderen. Dit betreft niet de gegevens die wij verplicht zijn te bewaren om administratieve, wettelijke of beveiligingsredenen. Zo zijn wij verplicht facturen en betaalgegevens 7 jaar te behouden voor belastingdoeleinden.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@helixnatuurkunde.nl.

Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
– DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.